Zarządzanie nieruchomościami

Firma IMMOBILARE 24 Sp. z o.o. zajmuje się zarządzaniem nieruchomościami na terenie całego kraju.

Jesteśmy młodym, ale doświadczonym zespołem, który wykorzystuje najnowocześniejsze technologie tak aby uprościć komunikację pomiędzy mieszkańcami a zarządcą budynku.

Posiadamy wsparcie doradców z zakresu: administracji, budownictwa, księgowego i prawnego.

Prowadzimy sprawy naszych klientów w taki sposób, że każdy Mieszkaniec na bieżąco wie, ile i za co płaci on i Wspólnota Mieszkaniowa, do której należy.

Rozwiązujemy wszelkie problemy szybko i profesjonalnie tak aby zapewnić Państwu spokój i bezpieczeństwo w wymarzonym miejscy zamieszkania.

Przeprowadzenie odbioru nieruchomości od poprzedniego zarządcy/administratora

• weryfikacja stanu przekazanych dokumentów prawnych, finansowych i technicznych
• weryfikacja stanu przekazanych dokumentów dotyczących gwarancji na zainstalowane w budynkach i na terenie nieruchomości urządzenia
• prowadzenie negocjacji zmierzających do uzyskania wszelkich brakujących lub uzupełnienia niekompletnych dokumentów
• informowanie Zarządu Wspólnoty o wszelkich zaobserwowanych brakach i nieprawidłowościach, w szczególności wskazanie braków w dokumentacji powykonawczej budowy, w wyposażeniu (i dokumentacji tego wyposażenia) budynków Wspólnoty

Obsługa księgowa i ekonomiczna nieruchomości

  • prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
  • odczyt liczników i rozliczanie kosztów zużycia mediów w indywidualnych i wspólnych lokalach
  • wystawianie dokumentów księgowych, a także informacji dla właścicieli lokali o wysokości zaliczek
  • windykacja przedsądowa należności, pożytków oraz innych przychodów z nieruchomości wspólnej
  • przygotowywanie deklaracji, rozliczeń, zestawień związanych z opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych
  • przygotowywanie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty projektów i rozliczeń rocznych planów gospodarczych
  • organizowanie i obsługa zebrań właścicieli, w tym zawiadamianie o zebraniu oraz przeprowadzanie głosowania uchwał w drodze indywidualnego zbierania głosów i powiadamianie właścicieli o wynikach głosowania
  • wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali
  • prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali oraz danych teleadresowych właścicieli
  • prowadzenie i przechowywanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości
  • prowadzenie działań zmierzających do minimalizacji kosztów i maksymalizacji przychodów wspólnoty przy zachowaniu standardów i etyki zawodowej
  • obsługa konta bankowego Wspólnoty w zakresie uzgodnionym z Zarządem

Obsługa administracyjno-prawna

  • przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków oraz udzielanie niezbędnych informacji właścicielom nieruchomości osobiście, telefonicznie oraz drogą elektroniczną
  • przedstawianie ofert do wyboru i akceptacji przez Zarząd Wspólnoty
  • kontrola nad firmami zapewniającymi należyty porządek i czystość pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali w sposób wynikający z zawartych umów i obowiązujących przepisów
  • kontrola nad firmami zapewniającymi utrzymanie należytego porządku i czystości terenu działki oraz chodników wzdłuż osiedla w sposób wynikający z zawartych umów i obowiązujących przepisów
  • ocena stanu bezpieczeństwa na nieruchomości, pozyskiwanie w uzgodnieniu z Zarządem profesjonalnych opinii w tym obszarze, współpraca z Policją, Strażą Miejską oraz prywatnymi podmiotami gospodarczymi świadczącymi usługi w zakresie ochrony osób i mienia
  • prowadzenie korespondencji z urzędami, organami administracji, usługobiorcami oraz właścicielami w imieniu i w uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty
  • pozyskiwanie dodatkowych środków pozaczynszowych z nieruchomości w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty, przygotowywanie umów z tym związanych i kontrola ich wykonywania
  • przygotowanie optymalnej polisy ubezpieczeniowej dla nieruchomości
  • doradztwo prawne w zakresie działania ustawy o własności lokali, w sprawach pojawiających się w okresie pełnienia obowiązków administratora, w tym opracowywanie i opiniowanie projektów uchwał właścicieli lokali oraz projektów umów dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej
  • opracowanie niezbędnych regulaminów porządkowych i organizacyjnych
  • prowadzenie tablic ogłoszeniowych na nieruchomości
  • merytoryczna kontrola faktur dotyczących Wspólnoty

Obsługa techniczna

  • prowadzenie książki obiektu budowlanego
  • przygotowywanie ujętych w planie gospodarczym remontów i modernizacji (zbieranie ofert, udział w prowadzeniu przez Zarząd Wspólnoty negocjacji, przygotowywanie projektów umów, koordynacja podmiotów zaangażowanych w proces przygotowania prac)
  • koordynacja i kontrola terminowości wykonania remontów i modernizacji ujętych w planie gospodarczym
  • zlecanie usuwania awarii, wykonywania bieżących napraw, przeglądów i konserwacji substancji budowlanej, instalacji i pozostałej infrastruktury technicznej nieruchomości, a także koordynacja i kontrola terminowości wykonania ww. prac
  • zlecanie określonych przepisami okresowych kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości oraz instalacji i urządzeń technicznych stanowiących jej wyposażenie, zgodnie z wymaganiami ustawy prawo budowlane, a także kontrolowanie terminowości wykonania ww. prac
  • zlecanie opinii, ekspertyz i innych opracowań
  • egzekwowanie usunięcia wad i usterek budowlanych budynku oraz instalacji i urządzeń zamontowanych w budynku (w tym w szczególności pisanie pism i ponagleń, odbywanie spotkań)
  • umożliwienie całodobowego kontaktu telefonicznego w celu zgłaszania i usuwania awarii i ich skutków
  • zgłaszanie szkód w częściach wspólnych do Ubezpieczyciela i monitorowanie przebiegu ich likwidacji